小企業のマイナンバー対応はとても大変ですね
できれば、費用をかけないでしかもキチンと対応したいものです
そこで、ITCあおもりで公開している規程・文書ひな形をITコーディネータとして実際に活用しましたので事例を紹介します
今回、使用した企業は、
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バイト２名を含む家族経営企業 従業員：5名 （社長を含む） ギフト関連販売業務 マイナンバーの取り扱いとしては、従業員関連のみ 社会保険事務、経理事務を社会保険労務士、税理士に委託
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マイナンバーの取り扱いとしては、従業員関連のみですが
社会保険事務、経理事務を社会保険労務士、税理士にお願いしているため
従業員マイナンバーの外部委託対応も考えておく必要がありました
できるだけ、余計な費用をかけないで対応する方法で適用しました
まず、必要なのは、基本方針です
ひな形では、利用目的を詳細に記載していますが、これでは変更があった場合、いつも改変しなくてはいけませんので、もっと大雑把な表現に変更しました。
あとは、殆どそのまま使用しました
次回は、取扱規程を紹介します